コンテンツオーディットの実施方法:必須ステップ、ツール、テンプレート
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コンテンツオーディットの実施方法:必須ステップ、ツール、テンプレート

マーケターなら誰でも知っているように、質の高いコンテンツはオーガニックな成長の鍵である。しかし、ただコンテンツを作るだけでは不十分で、コンテンツが組織の目標ミーティングに貢献するようにしなければならない。

コンテンツ監査は、コンテンツのどの部分がうまく機能しており、どの部分に改善が必要かを特定するのに役立つ。

コンテンツ監査とは何か、なぜビジネスにとって重要なのか、どのように詳細なプロセスを構築できるのか、このコンセプトをもう少し掘り下げてみましょう。

コンテンツ監査とは?

ウェブサイトのコンテンツ監査とは、ウェブサイト上のすべてのコンテンツを包括的にレビューし、その関連性、一貫性、ビジネス目標達成への有効性を評価することです。コンテンツ監査には以下が含まれます:

  • 各コンテンツのカタログ化
  • 特定の監査基準に基づくコンテンツの評価
  • 全体的なパフォーマンスを高めるための改善

定期的なコンテンツ監査により、コンテンツ作成がマーケティングチャネルのオブジェクトに沿ったものとなり、チームがコンテンツを最新の状態に保つことができます。

ウェブサイトコンテンツ監査のメリットトップ5

コンテンツ監査を戦略的に実施することで、オンラインプレゼンスの効果が高まります。ここでは、定期的なコンテンツ監査のメリットトップ5をご紹介します:

  • コンテンツの質の向上:コンテンツの質の向上:定期的なコンテンツ監査は、すべてのコンテンツが正確で、最新で、オーディエンスに適切であることを確認することで、高い水準を維持するのに役立ちます。
  • SEOパフォーマンスの向上:コンテンツ監査は、古くなったコンテンツを特定し更新することで、検索エンジンの可視性を向上させます。
  • オーディエンスとのエンゲージメントの向上:コンテンツ監査により、オーディエンスの利息やニーズを満たすコンテンツを改善することができます。
  • コンテンツ戦略の合理化:コンテンツ監査により、コンテンツ戦略のギャップや重複が明らかになります。これにより、より効果的なプランニングとリソースの割り当てが可能になります。
  • データに基づいた意思決定:コンテンツ監査は、どのようなタイプのコンテンツが最も効果的であるかについての貴重な洞察を提供します。今後のコンテンツ作成とマーケティング戦略の指針となります。

こちらもお読みください 今日から使えるコンテンツ・ブレインストーミングの方法 .

コンテンツオーディットの実施方法

コンテンツ監査を成功させるための基本的なステップを以下に示しますが、コンテンツ監査のテンプレートとプロセスは、必ず自社のビジネス要件に慎重に適合させてください。

ステップ1:コンテンツ監査の目標を設定する。

コンテンツインベントリで達成したいオブジェクトについて考えてください:これは、コンテンツ監査をより良いプランにするのに役立ちます。

目標が以下の場合 コンテンツの運用を拡大することであるなら コンテンツ監査では、品質を犠牲にすることなく自動化によってコンテンツ制作をスピードアップできる分野を特定する必要がある。また、現在のコンテンツがSEOやソーシャルメディアをどの程度活用し、リーチを最大化しているかを評価することもできる。

このように、コンテンツオーディットの目標は、コンテンツワークフローの効率性と、オーディエンスを惹きつけるコンテンツの有効性を評価することである。

クリックアップによる目標設定

コンテンツ監査の目標が決まったら、次のように整理します。 ClickUp 目標 .

これにより、コンテンツ監査の目標を簡単に設定し、小さな目標に分割し、進捗を追跡し、チームメンバーに各目標に関連する様々なタスクを割り当てることができます。ClickUpを使えば、複雑な目標を管理し、アクションアイテムのアップデートを監視するのが驚くほど簡単になります。

ClickUp Goalsで明確なタイムラインと測定可能な目標を持って仕事をしよう。

ClickUp Goalsで明確なタイムラインと測定可能なオブジェクトを使って仕事をしよう。

ステップ2: コンテンツの棚卸しをする。

目標を設定したら、コンテンツオーディットの次のステップは、すべての既存コンテンツをカタログ化することです。

/参照 https://clickup.com/ja/blog/34542/undefined/ 包括的なコンテンツデータベースの作成 /%href/

ブログ記事、ウェブサイトのページ、マルチメディアファイル、PDFやホワイトペーパーのようなダウンロード可能なコンテンツなど、ウェブサイトがホストしているあらゆるコンテンツの包括的なデータベースを作成する。

例えば、ブログの各記事をトピックごとに分類し、ページタイトルとともにリストにまとめることもできます。

同様に、ランディングページをファネルステージ別に整理し、メタディスクリプションやヘッダータグのようなオンページSEO要素を詳細に記載します。

マルチメディアファイルについては、タイプ別に分類し、関連するオンページSEO要素と共にエンゲージメントのメトリクスを評価する。

ボーナス: デビン・リードのAIによるコンテンツ拡張のためのプレイブック

ClickUpのテーブルビューでコンテンツカタログを構築する

の複数のフィールドタイプを持つレスポンシブテーブルでコンテンツデータを整理します。 ClickUp テーブルビュー .タスクとドキュメントをリンクされ、添付ファイルを追加し、カスタムフィールドを作成して、カテゴリ、著者、トラフィックなどのデータを記録します。ドラッグ&ドロップで簡単に整理でき、並べ替えやフィルタリングもできるので、監査データの統合もクリックアップなら簡単です。

ClickUpで管理しやすい方法でコンテンツ資産を効率的にカタログ化する方法をご紹介します:

  • 自動化ツールを活用してウェブサイトをスクレイピングし、URLリストを自動生成する。
  • コンテンツ監査データを手動でチェックし、正確性を確保し、自動化ツールが見逃す可能性のあるコンテンツをキャッチする。
  • この情報をClickUpタスク ### ステップ3: コンテンツのパフォーマンスを分析する。

次のステップは、ウェブサイト分析を使って、コンテンツのパフォーマンスを評価することです。

この分析は、どのコンテンツがオーディエンスに共感され、どのコンテンツがそうでないかを特定するのに役立ち、コンテンツの最適化や削除について、十分な情報に基づいた意思決定を可能にします。

クリックアップでは、大規模でパフォーマンスの高いコンテンツの作成について熟知しています! クリックアップでSEOを担当するジェレミー・ガランテが、コンテンツのパフォーマンスを分析する方法と次にやることを共有します。

a. SERPランキングのチェック

  • 最初のステップは、あなたのコンテンツ(この場合はブログ記事)がターゲットキーワードでGoogle検索でランキングされているかどうかをチェックすることです。もしそうなら、パフォーマンスの改善に移る。
  • 一定期間(例えば90日間)経っても期待通りに順位が上がらない、あるいはインデックスされていないブログは、最適化の対象としてマークします。クリックアップでは、自動化ワークフローが最適化のためにそのような記事をすべてピックアップします。
  • コンテンツの最適化には、大幅な更新やリライト、あるいは特定の記事を完全に削除することも含まれます。この判断は、トピックの重要性、記事の可能性、そして勝てるかどうかの評価に依存します。

b. パフォーマンスの改善

最適化の候補が見つかったら、次にやることを説明しよう:

改善したいメトリクスに応じて、コンテンツを*最適化する。例えば、トラフィックを増やす余地があるなら、検索でのランキングを上げる仕事、つまりSEOの改善を行う。

より高い会話の可能性がある場合は、コンバージョン率最適化(CRO)活動に時間を投資する。

3つのメトリクスについて、それぞれの作品を分析する: トラフィック、会話、コンバージョンの質

コンテンツ最適化の見方について、ジェレミーからの専門家のヒントを紹介しよう:

記事は最適化されるために悪いパフォーマンスである必要はありません。例えば、3位や4位の記事はトラフィックやコンバージョンを生み出しているかもしれないが、1位や2位に上げることのアップサイドは、まだ1ページ目のポジションを争っている記事に比べてはるかに大きいことが多い。

ジェレミー・ガランテ、SEOディレクター、ClickUp

💡 Pro Tip: ClickUpチームのように、自動ワークフローを設定することもできます。 クリックアップ自動化 は、コンテンツパフォーマンスのメトリクスを視覚化し、分析するための強力な方法を提供します。これらのダッシュボードを使用すると、データのカスタムビューを作成し、さまざまなメトリクスにわたってコンテンツのパフォーマンスを監視することができます。

トラフィックの傾向、エンゲージメント率、コンバージョンの統計など、コンテンツ監査に関連する重要なデータポイントを強調するようにカスタマイズできます。

これにより、トレンドの発見、仕事の特定、強化や見直しが必要な領域の特定が容易になります。ClickUpダッシュボードで:

  • コンテンツの主要メトリクスをリアルタイムで可視化
  • エンゲージメントとSEOパフォーマンスの変化を追跡
  • コンテンツ戦略をオーディエンスの行動インサイトと整合させます。
  • 自動化されたデータ集計と可視化でレポート作成を効率化

💡* プロヒント: 使用する ClickUpの埋め込みビュー を使えば、複数のシートやツールのデータを1つのダッシュボードにまとめることができます!

ステップ4:ギャップを発見し、チャンスをつかむ。

トレンドスポッティングを取り入れる テクニック を使って、あなたが見落としているかもしれない、彼らがうまくやっていることを見てみよう。

例えば、人気のあるトピックに関するハウツーガイドがない場合、競合サイトがすべてハウツーガイドを持っていることを知れば、そのギャップを埋めることができる。エンゲージメントと著者を確実に増やすことができる。

クリックアップのギャップ分析テンプレートでコンテンツ戦略を強化する

ClickUp ギャップ分析テンプレート
このテンプレートをダウンロードする

ClickUp ギャップ分析テンプレート

ClickUpのギャップ分析テンプレート は、コンテンツの欠点を特定する困難なタスクを、構造化された管理可能なプロセスに変えます。戦略の強化が必要な箇所を発見し、改善への道筋をチームで整えるのに役立ちます。このテンプレートは、次のようなことに役立ちます:

  • 包括的なコンテンツ監査スプレッドシートを使って、コンテンツ目標に対するパフォーマンスのギャップを可視化する。
  • 特定されたニーズに基づいて、コンテンツの更新や新しいトピックの優先順位を決定します。
  • コンテンツ開発の努力をオーディエンスの要求に戦略的に合わせる
このテンプレートをダウンロードする

ステップ5:行動プランの草案作成

やることがすべて完了したら、腕まくりをして明確な道筋を描きましょう。古くなったコンテンツの更新、文字数の増加、冗長なコンテンツの削除、新鮮なコンテンツの作成など、具体的なステップの概要から始めましょう。

各分野の取り組み方は以下の通り:

  • 更新:更新:コンテンツ監査ツールを使って、良好なパフォーマンスを示しているが、再塗装が必要なコンテンツの鍵を特定する。新しいデータや内部リンクが含まれているかもしれないし、SEOのために構造やメタディスクリプションを微調整できるかもしれない。必要な変更点をリストアップし、期限を設定して更新を計画通りに進めましょう。
  • 改装:雑然としたものをクリアされた。特定のコンテンツが価値やトラフィックをもたらさないのであれば、手放す時だ。そうすることで、サイト全体の質を高め、ユーザー体験を向上させることができる。
  • 新しいコンテンツ:* 視聴者の利息や検索意図に沿ったアイデアをブレインストーミングしましょう。特定したギャップをトピックの指針にしましょう。 コンテンツカレンダーをプランするライターやデザイナーを設定し、締め切りを設定する。

こちらもお読みください コンテンツマーケティングにおけるAIの活用法

コンテンツ監査に不可欠なツール

徹底的なコンテンツ監査を行うには、ウェブページを分析し、コンテンツのパフォーマンスに関するデータを収集し、SEOの機会を発見するための高度なツールが必要です。ここでは、コンテンツ監査プロセスを効率化するための必須ツールを紹介する:

**1.Googleアナリティクス

Googleアナリティクス

経由 Google サポート これはコンテンツマーケッターの必需品です。Googleアナリティクスは無料ツールで、ウェブサイト全体を分析し、ウェブサイトのトラフィック、ユーザー行動、ランキング上位ページ、エンゲージメント指標に関する洞察を提供します。

Google Analyticsを使用して、最もパフォーマンスの高いランディングページを特定し、オーガニックトラフィックがどこから来ているかを理解し、ユーザーがコンテンツとどのようにやり取りしているかを確認しましょう。

2.Ahrefs

Ahrefsはキーワードランキングを表示し、SEOコンテンツ監査に役立つ。

経由 アーレフ コンテンツマーケティング戦略をサポートする強力なツール、Ahrefsを使えば競合サイトのトラフィックを調査することができる。

ユーザーは競合の仕事、トップページの追跡、バックリンクの数を把握することができます。

また、コンテンツのギャップやキーワードのチャンスを見つけるのにも最適です。

3.Screaming Frog SEO Spider* (スクリーミングフロッグSEOスパイダー

スクリーミングフロッグSEOスパイダー

経由 スクリーミングフロッグ このツールは、検索エンジンがあなたのサイトをどのようにビューするかを模倣するために、あなたのウェブサイトをクロールするのに優れています。リンク切れ、重複コンテンツ、メタデータの欠落など、健全なウェブサイトを維持するために重要なSEO上の問題を特定するのに役立ちます。

さらに キーワードリサーチにAIツールを取り入れる を活用することで、トラフィックを増やし、コンテンツの関連性を高める貴重なキーワードを発見し、戦略をさらに最適化することができる。

4.ClickUp マーケティングチーム向けClickUp は多機能なプロジェクト管理プラットフォームであり、コンテンツチームのための強力なツールです。以下の点で優れています。

コンテンツ作成 コンテンツの作成、分析、管理を行い、アイデアのブレーンストーミングから記事の下書き、出版、出版後の分析に至るまで、コンテンツのライフサイクル全体の効率化を支援します。

このプラットフォームは様々なコンテンツタイプをサポートし、ライター、エディター、マーケター間のシームレスなコラボレーションを可能にする。

また、ClickUpは複数のテンプレート(例. コンテンツ作成テンプレート または コンテンツマーケティング戦略テンプレート )を活用して、コンテンツ努力のプランニングと実行を効率化しよう。

先に紹介した機能に加え、ClickUpの特徴的な機能を見てみよう。

クリックアップ・ドキュメントを使って包括的なコンテンツを作成できます。

/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/05/ClickUp-AI-Content-Editing-in-Docs-1400x788.gif ClickUp AI Docsでのコンテンツ編集 /%img/

ClickUp Docsでコンテンツ作成とコラボレーションを効率化。 クリックUpドキュメント は、コンテンツ作成プロセスを合理化し、下書き、編集、共同作業をすべて一箇所で簡単に行えます。ブログ記事、詳細なレポート作成、社内wikiなど、ClickUp Docsは豊富なフォーマットオプションとリアルタイムのコラボレーション機能でニーズに適応します。

タスクやワークフローとドキュメントをシームレスに統合し、コンテンツの構想から公開までをスムーズに行えます。

ClickUp Docsで:

  • チームメンバーにタグを付けてリアルタイムでコラボレーション。
  • ドキュメントのセクションを追跡可能なタスクに変換。
  • 編集や更新を追跡するバージョンコントロールのメンテナー
  • チームメンバーや外部パートナーに異なるアクセスレベルでドキュメントをセキュアに共有。

ClickUp Brainでコンテンツ作成と監査分析を迅速化

/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/06/ClickUp-AI-Blog-Post.gif ClickUp AIを使ってClickUp Docsのブログ記事を生成する /%img/

ClickUp BrainのAI機能でコンテンツ分析を強化する。 クリックUpブレイン は、コンテンツ作成と監査の管理方法を強化する、あなたの頼れるAIパワーハウスです。このツールは、単に文章を作成するだけでなく、社内のすべてのナレッジ(タスク、ドキュメント、コミュニケーション)を1つのインテリジェントなネットワークに接続します。

ClickUp Brainで:

  • AI Knowledge Managerでドキュメントやタスクにクエリを発行し、情報を即座に検索。
  • AIプロジェクトマネージャーでコンテンツプロジェクト管理タスクを自動化。
  • AI Writer for Workでコンテンツの下書きと推敲を行う。
  • プラットフォームを横断してコンテンツのパフォーマンスと更新を追跡・分析

クリックアップホワイトボードでコンテンツプランのスケッチ、プランニング、実行が可能

/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/ClickUp-Whiteboards-1.gif

/%img/

クリックアップ・ホワイトボードで、ブレインストーミング・セッションを実行可能な戦略に変えましょう。

/参照 https://clickup.com/features/whiteboards クリックアップホワイトボード /%href/

クリックアップホワイトボードは、ダイナミックでコラボレーティブなバーチャルスペースで、チームのブレインストーミングセッションを実行可能な戦略に変えます。絵を描いたり、メモを書き留めたり、実際のタスクやプロジェクトと視覚的に接続することで、どんなアイデアも置き去りにすることはありません。

ClickUpホワイトボードで:

  • コンテンツのテーマをスケッチし、マーケティングキャンペーンに接続。
  • ブレーンストーミングのアウトプットを構造化 /に整理します。 https://clickup.com/ja/blog/135180/undefined/ コンテンツマーケティングロードマップ /%href/
  • 画像やリンクされているマルチメディアのアップロードでディスカッションを強化する。

クリックアップマインドマップでアイデアを視覚化しよう。

/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/ClickUp-Mind-Maps.png クリックアップマインドマップ /マインドマップ

ClickUpマインドマップで複雑なアイデアを整理し、視覚化しましょう。

/参照 https://clickup.com/features/mind-maps クリックアップマインドマップ /マインドマップ

複雑なアイデアを管理しやすいセグメントに分割し、視覚的に考えを整理し、発展させるダイナミックな方法を提供します。

これらのマインドマップは、概念間の接続を作成し、詳細なプロジェクトを計画し、抽象的なアイデアを実行可能なタスクに変換するのに役立ちます。

ClickUpマインドマップを使用すると、マインドマップを作成することができます:

  • マインドマップのセクションをClickUpタスクに変換。
  • 色やスタイルでマインドマップをカスタマイズして、より視覚的に。
  • 自由形式のブレインストーミングのためのブランクモードと、構造化されたプランニングのためのタスクモードを切り替え可能

クリックアップのコンテンツ管理テンプレートでコンテンツライフサイクルを効率化しましょう。

ClickUpのコンテンツ管理テンプレートで複数のチャンネルにまたがるコンテンツを管理・追跡しよう
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ClickUpのコンテンツ管理テンプレートで複数のチャンネルにまたがるコンテンツを管理・追跡しよう

その ClickUpコンテンツ管理テンプレート は、コンテンツ戦略のあらゆるフェーズを効率化するために設計された効果的なツールです。ブログ、ソーシャルメディア、ウェブサイト、電子メールマーケティングなど、様々なチャネルのコンテンツ管理に最適です。

コンテンツのリクエスト、作成、スケジューリング、配信のための構造化されたワークフローを提供することで、すべてのステークホルダーが同じページにいることを保証します。

ClickUpコンテンツマネジメントテンプレートで:

  • すべてのコンテンツを構想から公開までプランニングし追跡します。
  • チームメンバーとシームレスにコラボレーションし、全員が自分のタスクと期限を把握できるようにします。
  • タイムライン管理のためのガントチャートやタスク進捗のためのボードビューなど、カスタムビューを活用。
  • ClickUp内でコンテンツのパフォーマンスを直接測定し、戦略を改善・最適化。
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ClickUp Editorial Calendar Templateでスケジュール業務を管理しましょう。

ClickUpコンテンツマーケティング編集カレンダーテンプレート
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ClickUpコンテンツマーケティング編集カレンダーテンプレート

ClickUpのコンテンツマーケティング編集カレンダーテンプレート は、すべてのデジタルコンテンツの努力をひとつ屋根の下で整理することで、コンテンツ戦略をサポートするように設計されています。

このテンプレートは、複数のチャネルで一貫性のある活発なコミュニケーションの流れを維持したいチームに最適です。コンテンツのプランニング、スケジューリング、実行といった複雑なタスクを簡素化し、すべてのコンテンツが時間通りに作成、レビュー、公開されるようにします。

ClickUp Content Marketing Editorial Calendar Templateをご活用ください:

  • 統一されたプラットフォームですべてのコンテンツ活動をスケジュールし追跡
  • カスタマイズ可能なビューとステータスで編集プロセスを合理化。
  • 強力な /を活用しましょう。 https://clickup.com/ja/blog/35656/undefined/ SEOプロジェクト管理 /を活用しましょう。 機能により、コンテンツのワークフローを整理し、効率的に保つことができます。
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に頼ることもできる。 ClickUpコンテンツマーケティングプランテンプレート コンテンツマーケティング施策を体系的にまとめ、実行するための戦略ツールとして。

ClickUp でコンテンツ監査を簡素化します。

コンテンツ監査は、デジタル戦略を洗練させるために不可欠です。コンテンツがビジネス目標に合致し、効果的にオーディエンスを惹きつけることを保証します。

また、オンラインチャネルからパフォーマンスの低いアセットを除外し、パフォーマンスの高いアセットのみで仕事を進めることもできます。

定期的なコンテンツ監査は、コンテンツの品質とパフォーマンスを向上させ、成長のための新たな機会を特定するのに役立ちます。また、タイムリーなコンテンツ監査は、コンテンツを常にダイナミックに保ち、オーディエンスのニーズに合致させるのに役立ちます。

今すぐコンテンツ監査を開始し、エンゲージメントのメトリクスを急上昇させましょう!

クリックアップのユーザーフレンドリーなツールとテンプレートは、コンテンツ監査のワークフローを構築し、効率的で生産性の高い監査プロセスを実現するのに最適です。

/参照 https://clickup.com/signup ClickUpに無料登録する /%href/

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